engine2brainKEOS ERP
ERP modulaire complet pour PME et ETI. 20+ modules couvrant CRM, comptabilité, RH, projets, qualité, GED, IT et multi-secteur.
20+ modules intégrés
Un ERP complet qui donne au chef de projet une vision 360° de son activité. Cliquez sur un module pour en savoir plus.
CRM & Pipeline
Comptes, contacts, opportunités, devis, KPIs
Comptabilité
Fournisseurs, devis, bons de commande, réceptions
Contrats & SLA
Suivi, alertes renouvellement, conditions
Catalogue intelligent
Prix, fournisseurs, historique, IA dédoublonnage
💼 CRM & Pipeline commercial
Gestion complète du cycle de vente : comptes classés par type (Prospect, Client, Partenaire) et taille (TPE, PME, ETI, GE). Contacts par compte, opportunités avec 6 étapes de pipeline (prospect → qualifié → proposition → négociation → gagné/perdu). Suivi des activités (appels, emails, réunions, démos). Propositions commerciales et objectifs de vente.
💰 Comptabilité & Fournisseurs
Gestion multi-société avec fournisseurs notés de 1 à 5. Workflow complet : demande de devis fournisseur → comparaison → bon de commande → réception → validation. Lignes de devis détaillées avec quantités et prix unitaires. Simulation financière et suivi budgétaire.
📜 Contrats & SLA
Référentiel de contrats clients et fournisseurs. Définition et suivi des SLA, alertes de renouvellement automatiques, suivi des conditions contractuelles. Gestion multi-parties.
📦 Catalogue intelligent
Référentiel de coûts avec classification CAPEX/OPEX. Comparaison multi-fournisseurs avec historique des prix et tendances. Détection de doublons et normalisation par IA. Méthodes d’amortissement (linéaire/dégressif). Recherche full-text.
Serveurs & Infra
Inventaire, OS, IP, CPU, RAM, statut, coûts
Actifs & Équipements
PC, laptops, écrans, prix d’achat, garanties
IPAM & Réseaux
Adresses IP, VLAN, flux réseau
Licences logicielles
Coûts/an, expiration, sièges
🖥️ Serveurs & Infrastructure
Inventaire complet de votre parc serveurs : statut (actif, maintenance, hors service), système d’exploitation, adresse IP, configuration matérielle (CPU, RAM, stockage), localisation et coûts associés. Le chef de projet voit directement l’infrastructure technique de ses projets.
💻 Actifs & Équipements
Gestion de tout le matériel : ordinateurs, laptops, téléphones, imprimantes, switches, routeurs, écrans. Chaque actif avec son prix d’achat, date de garantie, affectation utilisateur et statut. Suivi du cycle de vie complet.
📍 IPAM & Réseaux
Gestion des adresses IP (IPAM), scan de VLAN, cartographie des flux réseau. Visualisez toute votre infrastructure réseau : qui utilise quelle IP, quels VLAN sont configurés, quels flux passent entre les services.
💿 Licences logicielles
Inventaire de toutes vos licences : éditeur, coût annuel, date d’expiration, nombre de sièges utilisés vs disponibles. Alertes automatiques avant expiration. Vue globale des coûts logiciels par an.
Tickets & Helpdesk
Incidents, priorités, SLA
Cyber & Vulnérabilités
Alertes, CVE, couche OSI
Change Management
CAB, approbations, rollback
Graphe de services
Dépendances applications
🛠️ Tickets & Helpdesk
Système de ticketing IT complet avec gestion des incidents par priorité (basse, moyenne, haute, critique). Commentaires sur les tickets, suivi des SLA, assignation aux techniciens. Historique complet de chaque incident.
🛡️ Cyber & Vulnérabilités
Suivi des alertes de sécurité et des vulnérabilités (CVE). Classification par couche OSI, sévérité et statut de remédiation. Tableau de bord cyber avec vue d’ensemble des risques.
🔄 Change Management
Gestion complète des changements : cycle de vie (draft → soumis → approuvé → planifié → implémenté → clôturé). Classification (standard, normal, urgent). Évaluation d’impact, fenêtre de changement, plan de rollback. Workflow d’approbation CAB multi-approbateurs.
🌐 Graphe de services
Cartographie visuelle des dépendances entre services et applications. Identifiez l’impact d’une panne ou d’un changement sur l’ensemble de votre infrastructure. Vue en graphe interactif.
Gestion de projets
Gantt, tâches, milestones, risques
Risques (EBIOS RM)
Menaces, probabilité, impact
Qualité ISO
9001, 14001, 27001, actions
Procédures
Documentation, workflows, versioning
📋 Gestion de projets
Création et suivi de projets avec diagramme de Gantt interactif, tâches avec dépendances, milestones, affectation des ressources. Suivi de la progression, du budget et des risques. Templates de projets par secteur (BTP, Commerce, IT, Santé).
⚠️ Risques (EBIOS RM)
Framework EBIOS RM intégré : identification des menaces, cartographie des vulnérabilités, évaluation probabilité/impact, plans de traitement. Classification par couche OSI. Actifs primaires et actifs de support avec matrice de risques.
✅ Qualité ISO
Conformité multi-standards : ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (environnement), ISO 27001 (sécurité). Suivi des exigences, gestion des non-conformités, actions correctives, collecte de preuves. Taux de conformité par standard.
📑 Procédures
Référentiel de procédures documentées avec versioning. Liées aux projets et aux risques. Workflows de validation et d’approbation.
Employés
Fiches, contrats, CDI/CDD/freelance
Absences & Congés
Demandes, approbations, soldes
👥 Employés & Contrats
Fiches employés complètes avec gestion des contrats : CDI, CDD, freelance, alternance, stage. Feuilles de temps, historique des postes. Portail employé pour la saisie des heures et les demandes.
🏖️ Absences & Congés
Gestion complète des absences : congés payés, RTT, maladie, formation, sans solde. Workflow d’approbation manager. Suivi des soldes en temps réel. Portail de demande pour les employés.
GED / SmartDMS
Classification IA, OCR, recherche vectorielle
Chat IA documentaire
Interrogez vos documents en langage naturel
📁 GED / SmartDMS
Gestion électronique de documents avec classification automatique par IA (Mistral). OCR intelligent pour extraction de texte depuis PDF et images. Recherche full-text et sémantique avec embeddings vectoriels (pgvector). Empreinte SHA256, versioning, détection de doublons.
🧠 Chat IA documentaire
Interface de chat pour interroger vos documents en langage naturel. L’IA (Mistral/Ollama) recherche dans votre GED et répond à vos questions en citant les documents sources. Idéal pour retrouver rapidement une information dans des milliers de documents.
💡 Vision unifiée pour le chef de projet
Le chef de projet accède directement aux données techniques IT depuis son dashboard : actifs et leurs prix d’achat, licences logicielles et coûts annuels, flux réseau et cartographie IPAM, vulnérabilités et alertes cyber, graphe de dépendances de services. Plus besoin de jongler entre les outils.
4 secteurs d’activité
Des modules spécifiques adaptés à votre métier
BTP / Construction
Intervenants, matériaux, engins, attestations, suivi de chantier
Commerce
Campagnes, produits, points de vente (PDV), KPIs
IT / ESN
Inventaire, IPAM, cyber, licences, actifs, flux réseau
Marché public
Mairies, marchés, finances, mandatement, conformité
Fonctionnalités en détail
IA intégrée
Classification automatique des documents via Mistral AI et Ollama. OCR intelligent, extraction de texte, recherche vectorielle full-text avec pgvector. Chat IA pour interroger vos documents.
Dashboard & 26+ pages
Interface web légère et responsive avec navigation par sidebar. Chaque module a sa propre page avec formulaires dynamiques, filtres et exports. Thème light professionnel.
Sécurité & RBAC
Authentification JWT + LDAP, contrôle d’accès par rôle (RBAC), audit logging complet, protection XSS. Audité et sécurisé.
Le projet en détail
Chaque onglet du module Projet, en images
Résumé du projet
Vue synthétique avec KPI : tâches, risques EBIOS, alertes cyber, maintenances, documents GED, progression. Alertes actives et prochains jalons en un coup d’oeil.
Gestion de projet
Création et suivi des tâches, affectation des ressources, suivi d’avancement, dépendances entre tâches.
Planning Gantt
Diagramme de Gantt interactif avec barres de tâches, jalons, dépendances et chemin critique. Glisser-déposer pour ajuster les dates.
Analyse de risques EBIOS RM
Framework EBIOS RM complet : identification des menaces, vulnérabilités, évaluation probabilité/impact, plans de traitement. Classification par couche OSI.
Finance & Budget
Suivi budgétaire du projet, coûts prévisionnels vs réalisés, ventilation par poste, alertes de dépassement.
Qualité ISO
Conformité ISO 9001, 14001, 27001. Suivi des exigences, non-conformités, actions correctives, preuves et taux de conformité.
Documents (GED)
Gestion documentaire intégrée au projet. Classification IA, versioning, recherche full-text, empreinte SHA256.
Simulation de coût
Estimez les coûts de votre projet avec différents scénarios. Comparaison CAPEX/OPEX, amortissement, coût total de possession.
Change Management
Gestion des changements avec workflow d’approbation CAB. Cycle complet : demande, évaluation impact, approbation, planification, implémentation, rollback.
Vulnérabilités
Suivi des vulnérabilités et alertes cyber liées au projet. CVE, sévérité, statut de remédiation, couche OSI concernée.
Association IT
Liez les actifs IT (serveurs, équipements, licences) directement au projet. Visualisez les coûts, les garanties et l’état de chaque actif.
Localisation
Géolocalisation des sites, bâtiments et équipements liés au projet. Vue cartographique des emplacements.
Service Graph
Graphe de dépendances entre services et applications. Visualisez l’impact d’un changement ou d’une panne sur l’ensemble de votre infrastructure.
Les modules principaux
CRM & Commercial
Pipeline de vente complet : comptes (prospect, client, partenaire), contacts, opportunités, activités, propositions commerciales et objectifs.
Comptabilité & Fournisseurs
Gestion multi-société, fournisseurs avec notation, devis, bons de commande, réceptions. Workflow devis → commande → livraison.
Infrastructure IT & Serveurs
Inventaire complet des serveurs avec OS, IP, CPU, RAM, stockage, statut et coûts. Le chef de projet voit directement l’infra technique de ses projets.
Catalogue intelligent
Référentiel de coûts avec classification CAPEX/OPEX, comparaison multi-fournisseurs, historique des prix, détection de doublons par IA.
Ressources Humaines
Gestion des employés, contrats (CDI, CDD, freelance, alternance, stage), feuilles de temps, absences et workflow d’approbation des congés.
Spécifications techniques
| Backend | Node.js / Express.js |
|---|---|
| Frontend | HTML/CSS/JS, i18n FR/EN |
| Base de données | PostgreSQL 16 (pgvector) |
| IA | Mistral AI + Ollama local |
| Auth | JWT + LDAP, RBAC |
| Déploiement | Docker Compose (5 services) |
| API | 200+ endpoints REST |
Tarif
Ce qui est inclus
5 services, installation en 5 minutes
CRM, compta, RH, projets, GED, IT, qualité…
Mistral + Ollama pour GED et classification
Réponse sous 24h
Usage unique — Redistribution interdite
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